Z Photonesto fotografowie szybko i sprawnie tworzą oraz zarządzają internetowymi galeriami, udostępniając zdjęcia klientom w prosty sposób.
Integracja Photonesto z Crystal Albums upraszcza zamawianie odbitek. Wysyłaj zdjęcia prosto do druku – to szybkie i wygodne rozwiązanie.
Dzięki integracjom z fotolabami w Photonesto jesteś w stanie jeszcze bardziej usprawnić swoją pracę oraz zaoszczędzić bardzo dużo czasu na najbardziej czasochłonnych czynnościach:
przekazywanie zamówienia klienta do labu,
wydruk odbitek na podstawie selekcji zdjęć.
To wszystko jesteś w stanie osiągnąć zaledwie w kilku kliknięciach.
Z tego artykułu dowiesz się jak włączyć integrację Photonesto z Crystal Albums oraz jak przygotować cennik produktów aby wysyłka zamówienia do labu była możliwie prosta i łatwa.
Jeden lab - dwie opcje
W przypadku zamawiania odbitek z Crystal Albums masz do wyboru dwie opcje integracji: pełną integrację z Photonesto, gdzie zamawiasz na naszej platformie, od razu opłacasz zamówienie i czekasz na paczkę lub za pomocą koszyka w Crystal Albums - czyli zamówienia klientów w Photonesto możesz przesłać do swojego koszyka w Crystal Albums i tam dokończyć realizację zamówienia.
Przejdziemy przez obie opcje integracji - zaczniemy jednak od opcji za pomocą koszyka w Crystal Albums - ponieważ jest dłuższa. Jeśli chcesz poczytać o tym jak wygląda pełna synchronizacja z Photonesto - możesz zacząć od kroku nr 2 :)
Całość zawiera się w kilku prostych krokach:
1. Powiązanie konta Photonesto z kontem w Crystal Albums
Aby włączyć integrację z pomocą koszyka w Crystal Albums , musisz posiadać konto w panelu labu. Jeśli jeszcze nie posiadasz konta możesz je założyć tutaj: https://www.crystal-albums.pl/
Następnie należy włączyć integrację konta Photonesto z fotolabem. W tym celu trzeba wejść do głównego menu (prawy górny róg ekranu), zakładka „Realizacja druku” -> „Laboratoria fotograficzne”.
Dalej należy przestawić przycisk aktywacyjny na „włączony”. Po jego przełączeniu pojawi się okno do wprowadzenia kluczy API Twojego konta w Crystal Albums.
Klucz i kod API znajdziesz na stronie fotolabu - Crystal Albums w zakładce „Moje konto” -> „API”.
Klucz API i Tajny kod API należy skopiować z witryny Crystal Albums i umieścić w odpowiednich polach w wyświetlanym okienku w Photonesto.
Dla pewności poprawności danych przed zapisaniem polecamy kliknąć w przycisk "Sprawdź połączenie" - w przypadku poprawnie wprowadzonych danych powinien wyświetlić się komunikat "Sukces! Klucze są poprawne." - wtedy śmiało możemy zapisać zmiany przyciskiem "Zapisz".
Po zatwierdzeniu zmian wyskoczy powiadomienie o włączeniu integracji.
2. Stwórz cennik produktów z realizacją druku w Crystal Albums
Tutaj zbiegają się obie opcje synchronizacji labu z Photonesto. Niezależnie czy chcesz korzystać z koszyka na stronie Crystal Albums czy w pełni działać na naszej platformie - musisz stworzyć cennik produktów z produktami z oferty labu.
Cennik produktów możesz utworzyć w głównym menu w zakładce „Konfiguracja sprzedaży” -> „Cenniki produktów”.
Cennik produktów skonfigurowany do realizacji druku w Crystal Albums możesz stworzyć na 2 sposoby:
Tworząc cennik od podstaw, wybierając odbitki z listy, ustawiając realizację druku na Crystal Albums oraz własną cenę za zdjęcia,
Tworząc cennik produktów na podstawie oferty Crystal Albums, dostosowując ceny i dostępne formaty do Twojej oferty.
Zdecydowanie rekomendujemy to drugie rozwiązanie, ponieważ daje jasny obraz oferty wybranego labu oraz przejrzystość cen obowiązujących fotografa jak i klienta.
W tym miejscu możesz wpisać domyślną marżę, na podstawie której będą wyliczane końcowe ceny zdjęć dla klientów. Ostateczne ceny możesz ustawić w kolejnym kroku.
3. Stworzenie galerii lub sesji wykorzystującej nowy cennik
Ustawiając cennik produktów jako domyślny, będzie on używany zawsze podczas tworzenia galerii lub sesji, chyba, że samodzielnie wybierzesz inny cennik
Cennik produktów możesz wybrać, rozwijając „Więcej opcji” w oknie do tworzenia sesji prywatnej/grupowej.
W galerii zdjęć sprzedaż zdjęć jest opcjonalna, dlatego cennik możemy wybrać dopiero w momencie aktywowania sprzedaży w galerii.
4. Zamówienie klienta. Wysłanie zamówienia do labu
Stworzyliśmy galerię zdjęć/sesję i klient złożył zamówienie. Możemy teraz utworzyć zlecenie i wysłać je do labu.
W szczegółach zamówienia klienta dostępny jest przycisk „Zrealizuj zamówienie” - po jego kliknięciu powinniśmy wybrać opcję "Utwórz zlecenie do labu". W wyskakującym okienku upewnijmy się co do wybranego labu - Crystal Albums. Po potwierdzeniu danych przekieruje nas do zakładki "Realizacja druku" w galerii/sesji i tam będziemy mogli skonfigurować poszczególne zdjęcia jak i całość zamówienia.
Crystal Albums oferuje dwa sposoby pakowania zamówień: podstawowy oraz zbiorczy. W przypadku wybrania opcji pakowania "zbiorczy" to właśnie w tym miejscu będziesz mógł określić opis zamówienia na folijce.
Więcej o sposobach pakowania poniżej.
Tutaj, w zakładce "Realizacja druku" w galerii/sesji, można skonfigurować zamówienie przed wysłaniem go do labu:
Zdjęcia z przykładowego zamówienia podświetlają się na czerwono, pokazując błąd - są za małe. Na szczęście możemy poradzić sobie z tym bez problemu - klikamy na samej górze przycisk "Podmień zdjęcia" i wrzucamy pełnowymiarowe, obrobione zdjęcia z naszego dysku - wszystkie naraz. Możemy oczywiście zrobić to tak samo dla każdego pojedynczego zdjęcia osobno - za pomocą przycisku strzałki skierowanej w górę przy każdym zdjęciu.
Kiedy mamy już załadowane prawidłowe zdjęcia to możemy dodać ramki lub wybrać kadrowanie (pełny papier lub pełny kadr). Możemy także zmienić ilość odbitek danego ujęcia i wielkości, usunąć czy dodać zdjęcie.
Do tego momentu obie ścieżki synchronizacji przebiegały tak samo - tutaj przychodzi rozdzielenie na: zamówienie, które będzie wysłane do koszyka w panelu Crystal Albums oraz takie, które można zamówić bezpośrednio z Photonesto.
Pokażemy oba przypadki - będziesz mógł zdecydować, która wersja bardziej Ci pasuje:
a) zamówienie za pomocą koszyka w Crystal albums
Kiedy całe zlecenie jest już gotowe to klikamy zielony przycisk w prawym górnym rogu "Wyślij do labu". Otrzymamy stosowny komunikat, kiedy zlecenie zostanie poprawnie wysłane.
Po wysłaniu zamówienia do labu, jest ono dostępne w koszyku zakupowym na stronie Crystal Albums i jest gotowe to opłacenia.
Możesz realizować wiele zamówień klientów naraz i zrealizować je w labie wszystkie za jednym razem, w jednej przesyłce - oszczędzasz czas i pieniądze!
b) zamówienie realizowane bezpośrednio w Photonesto
Zamówienie gotowe do wysyłki - widzimy, że przycisk zmienił swoją nazwę i nazywa się "Przejdź do płatności".
Na następnym ekranie opłacamy wybrane produkty. W tym przykładzie mamy jedno niewielkie zamówienie, ale bez problemu możesz opłacić kilka zleceń jednocześnie. Pozwala to otrzymać wszystkie produkty w jednej paczce, co oszczędza i czas, i pieniądze.
Następnie uzupełniamy dane do wysyłki, klikamy „Zrealizuj wybrane zlecenia” i przechodzimy do płatności.
Po opłaceniu status w historii zmieni się na „Opłacony”, a niedługo potem na „Wysłano do druku”. Oznacza to, że Crystal Albums przyjęło zamówienie i przekazało je do produkcji.
Pamiętaj - jeśli podasz dane API do zsynchronizowania Photonesto z Twoim koszykiem w Crystal Albums - to właśnie ona będzie domyślnie używaną metodą synchronizacji, kiedy wybierzesz ten lab w zamówieniu.
Sposoby pakowania zleceń w Crystal Albums
Crystal Albums oferuje dla użytkowników Photonesto dwa rodzaje pakowania zleceń/zamówień:
PODSTAWOWY - wydruki będą w osobnych folijkach posortowanie zgodnie z formatami odbitek
ZBIORCZY - każde zamówienie będzie spakowane w osobną folijkę i oznaczone ustaloną przez Ciebie etykietą.
Sposób pakowania możesz sprawdzić/zmienić w głównym menu (prawy górny róg ekranu) -> Realizacja druku -> Laboratoria fotograficzne -> Crystal Albums
Domyślnie jest włączony podstawowy sposób pakowania, ale możesz go zmienić na zbiorczy (i odwrotnie) w każdym momencie.
Kiedy masz włączony zbiorczy sposób pakowania, to podczas realizowania druku dla zamówienia klienta będzie dodatkowa opcja "Utwórz szablon etykiety" - gdzie wpisujesz dane, które powinny znaleźć się na etykiecie, na folijce z gotowymi odbitkami z zamówienia.
Integracja Photonesto z Crystal Albums znacząco upraszcza proces zamawiania wydruków zdjęć. Dzięki niej możesz szybko i łatwo przekazywać zamówienia klientów bezpośrednio do laboratorium, oszczędzając czas. To efektywny sposób na kompleksowe zarządzanie sprzedażą i realizacją produktów fizycznych.
Wykorzystaj Photonesto, by zautomatyzować swoje zamówienia i skupić się na tym, co najważniejsze – fotografowaniu!