Planowanie sesji i pilnowanie wolnych terminów bywa wyzwaniem, ale integracja kalendarza w Photonesto robi to za Ciebie! Zależnie od tego, z jakiego kalendarza korzystasz, możesz wygodnie podglądać swoje rezerwacje lub całkowicie zautomatyzować blokowanie zajętych terminów.
Dlaczego warto włączyć integrację?
Wszystko w jednym miejscu: każda nowa rezerwacja od klienta natychmiast trafia do Twojego telefonu lub komputera
Ochrona przed double-bookingiem (Google): łącząc Kalendarz Google, masz pewność, że klient nie zarezerwuje sesji w czasie, kiedy masz prywatne plany
Oszczędność czasu: wygodne zarządzanie grafikiem bez konieczności ręcznego przepisywania dat i godzin.
Jak to włączyć?
Wystarczy, że przejdziesz do widoku kalendarza w systemie rezerwacji sesji (bookingu):
Następnie klikniesz w zielony przycisk "Połącz kalendarze" i wybierzesz, jaki kalendarz chcesz zsynchronizować:
Kalendarz Google
Po wybraniu opcji "Kalendarz Google" wyskoczy okienko z potwierdzeniem, należy wybrać "Połącz moje konto z kontem Google"
Następnie należy wybrać swoje konto - wpisać adres e-mail, hasło (jeśli trzeba) lub zautoryzować dostęp w inny, wyświetlany sposób.
Synchronizacja z Kalendarzem Google to połączenie dwóch platform - z tego powodu możesz dostać różne prośby o potwierdzenie logowania oraz akceptacje regulaminów - potwierdź i zezwól, jeśli potrzeba.
Otrzymasz informację, że połączono z kontem Google i będziesz mieć możliwość zdecydowania o kilku ustawieniach dotyczących kalendarza:
Na koniec wystarczy kliknąć przycisk "Gotowe" i kalendarze będą zsynchronizowane - zarówno po stronie Photonesto jak i Google Calendar:
Do ustawień synchronizacji zawsze możesz wrócić klikając w przycisk "Kalendarz Google" (tam, gdzie wcześniej był przycisk do połączenia), tam również znajdziesz opcję rozłączenia się z kalendarzem
Kalendarz Apple iCloud (iCalendar)
Wybierz opcję "Inny kalendarz", a następnie "Otwórz w Kalendarzu Apple" - zielony przycisk "Otwórz kalendarz"
Otworzy się aplikacja Kalendarz, gdzie wyskoczy okienko z uzupełnionym linkiem do subskrypcji kalendarza Photonesto, należy zatwierdzić przez kliknięcie przycisku "Subskrybuj"
Po krótkiej chwili otrzymamy okienko z ustawieniami kalendarza:
Potwierdzamy wprowadzone ustawienia przyciskiem "OK".
Rezerwacje z Photonesto są widoczne w kalendarzu, a sam nowo dodany kalendarz jest wyświetlany w pasku po lewej stronie - dwa paski wygięte w łuk informują nas, że to kalendarz subskrybowany (synchronizowany). Możemy przejść do jego ustawień klikając prawym przyciskiem myszy w nazwę kalendarza i wybierając opcję "Informacje":
Pamiętaj, że synchronizacja z kalendarzem Apple jest JEDNOSTRONNA czyli działa w jedną stronę - w swoim kalendarzu zobaczysz sesje rezerwowane w Photonesto, natomiast w systemie rezerwacji sesji nie zobaczysz rzeczy ze swojego kalendarza iCloud.
W Photonesto wystarczy zakończyć synchronizację klikając w przycisk "Oznacz jako połączone".
Możesz wejść do ustawień synchronizacji kalendarza poprzez kliknięcie przycisku "Inny kalendarz" (tam, gdzie wcześniej był przycisk "Połącz kalendarze")
Inny kalendarz (np. Outlook)
W listy opcji wybierz "Inny kalendarz" - pojawi się okienko, w którym znajduje się link do subskrypcji kalendarza Photonesto - należy go użyć by zsynchronizować kalendarz np. w Outlooku - kliknij TUTAJ by dowiedzieć się jak to zrobić w programie Microsoft Outlook.
Po pozytywnej synchronizacji wystarczy kliknąć "Oznacz jako połączone".
Wskazówka: Po połączeniu zrób testową rezerwację w Photonesto, aby sprawdzić, czy termin poprawnie pojawił się w Twoim kalendarzu.
Podsumowanie
Połączenie zewnętrznego kalendarza z Photonesto zajmuje dosłownie chwilę, a znacząco ułatwia codzienne zarządzanie grafikiem sesji!
Masz pytania dotyczące konfiguracji? Kliknij ikonę czatu w prawym dolnym rogu ekranu – chętnie pomagamy!
